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Archivist Bilingual

Provincial Archives of Saskatchewan, Regina
Deadline: July 14, 2020 - August 09, 2020

Deadline

August 09, 2020

The Provincial Archives of Saskatchewan requires a full time permanent Reference Archivist to work in Reference and Outreach Services. Reporting to the Manager, Reference and Outreach Services, you will work as part of our team to facilitate access for both in-person and distant clientele to the Permanent Collection at the Provincial Archives. This is a bilingual position and requires the candidate to speak, read, and write fluently in both English and French.

With your graduate level knowledge of research methods, you will assist and analyse the research needs of a diverse clientele ranging from the general public to PhD level researchers. You will advise and assist researchers in the application of archival materials in research activities for a wide variety of topics and purposes. Using your expertise in archival science and/or history, you will promote the reference use of Provincial Archives collections and provide outreach services, including exhibition research and construction, group presentations, and facility tours in both English and French.

With your training and background in archival sciences, you will assist with the appraisal and accessioning of French language records into the Provincial Archives’ Permanent Collection. With your knowledge of archival processing and R.A.D. you will arrange and describe French language archival records and make them accessible via the Provincial Archives’ online catalogue, AtoM. You will also have knowledge of archival conservation and preservation methods.

The position requires an understanding of legislation relevant to archival records as you will be assisting patrons and other Archives staff in the application and interpretation of various laws including: The Copyright Act, The Freedom of Information and Protection of Privacy Act, and The Health Information Protection Act. Maintaining statistics related to reference work is also a responsibility of this position. You will also perform other tasks related to the program as assigned by the Manager, in keeping with the scope and classification of this position.

The knowledge and abilities required for this position would typically be gained through a Master’s degree in archival science, library and information science, history, or a related social science discipline. Supplemental training courses in archival science or experience working at an archives are an asset.

Candidates must have a valid driver’s license and be willing and able to work in an environment where there may be exposure to dust, moulds, mildew, and physically lift, move and/or transport heavy boxes of materials weighing up to approximately 15 kg onto shelves and/or between worksites using a CVA vehicle. Archival storage may require the use of ladders or a lift platform.

There will be screening tests and exercises administered as part of this competition.

Candidates are asked to clearly describe in their cover letter or resume how they gained the required knowledge and abilities. Selections or interviews will be made on the basis of this information.

This position may remain open until filled.

Les Archives provinciales de la Saskatchewan recherche un ou une archiviste de référence, poste permanent à temps plein, pour intégrer l’équipe des Services de référence et de liaison. Relevant du gestionnaire des Services de référence et de liaison, l’archiviste retenu travaillera au sein de l’équipe dont la mission est de faciliter l'accès à la collection permanente des archives provinciales pour la clientèle présente en personne et à distance. Poste bilingue, le candidat ou la candidate doit parler, lire et écrire couramment l’anglais et le français.

Grâce à votre connaissance des méthodes de recherche au niveau des études supérieures, vous aiderez et analyserez les besoins de recherche pour une clientèle variée, du grand public aux chercheurs universitaires. Grâce à votre formation en technique d’archives et/ou en histoire, vous conseillerez et aiderez les chercheurs dans l’utilisation des documents d’archives dans le cadre d’activités de recherche couvrant une grande variété de sujets et d’objectifs. En vous servant de votre expertise en technique d’archives et / ou en histoire, vous favoriserez l'utilisation des références dans les collections des Archives provinciales et vous fournirez des services directs, notamment des recherches sur les expositions et la construction, des présentations de groupe et des visites d'installations.

Le poste exige une compréhension de la législation relative aux documents d'archives, car vous serrez amenés à aider les usagers et le personnel des Archives dans l'application et l'interprétation de diverses lois, notamment : la Loi sur le droit d'auteur, la Loi sur l'accès à l'information et la protection de la vie privée et la Loi sur la protection des informations sur la santé. La tenue de statistiques relatives aux travaux de référence est également une responsabilité de ce poste. Le poste accomplira d’autres tâches assignées par le superviseur, conformément à la portée et à la classification du poste.

Les connaissances et les compétences requises pour ce poste sont généralement acquises par le biais d’une maîtrise en archivistique, en bibliothéconomie et en sciences de l’information, en histoire ou dans une discipline des sciences sociales connexe. Une formation complémentaire en archivistique ou une expérience dans des archives sont un atout.

Les candidats doivent posséder un permis de conduire valide et être disposés à travailler dans un environnement susceptible d'être exposé à la poussière, à la moisissure, à la moisissure et . Les candidates doivent pourvoir soulever, déplacer et / ou transporter physiquement de lourdes boîtes d'un poids d'environ 15 kg sur des étagères. et/ou entre les chantiers utilisant un véhicule du Central Vehicle Agency.

Des tests de dépistage et des exercices seront organisés dans le cadre de cette competition.

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